Por favor lea estos Términos y Condiciones cuidadosamente antes de registrarse para la conferencia. Al completar el proceso de registro, usted acepta cumplir con estos términos y condiciones.

1. Confirmación de registro: Su registro se considera confirmado solo después de recibir el pago completo y un correo electrónico de confirmación de los organizadores de la conferencia.

2. Tarifas de registro: las tarifas de registro aplicables deben pagarse en su totalidad en el momento del registro. Tarifa por reserva anticipada: para calificar para cualquier tarifa o descuento por reserva anticipada, la reserva y el pago deben recibirse antes de la fecha límite que se indica en el material de marketing de la conferencia. Las tarifas no son reembolsables, a menos que se indique lo contrario en estos términos y condiciones.

3. Cancelación y reembolsos: Las solicitudes de cancelación y reembolso deben enviarse por escrito a los organizadores de la conferencia. Nuestra política de cancelación permite un reembolso, menos un cargo administrativo del 20 %, para cancelaciones recibidas hasta el 28 de febrero de 2024 después de lo cual no ofreceremos ningún reembolso. No se realizarán devoluciones después de esta fecha. Las sustituciones de asistentes se pueden realizar hasta 72 horas antes de la fecha del primer evento. Si un delegado registrado no cancela y no asiste a la conferencia, esto se tratará como una cancelación y no se emitirá ningún reembolso ni crédito.

4. Sustituciones: Si no puede asistir a la conferencia después de registrarse, puede solicitar un asistente sustituto. La solicitud de sustitución debe presentarse por escrito a los organizadores de la conferencia al menos 72 horas antes de la fecha de inicio de la conferencia.

5. Cambios de programa: Los organizadores de la conferencia se reservan el derecho de modificar el programa de la conferencia, incluido el horario, los oradores y las sesiones, sin previo aviso. Si bien nos esforzamos por evitar dichos cambios, pueden surgir circunstancias que requieran modificaciones en el programa.

6. Fotografía y Grabación: Al asistir a la conferencia, usted acepta ser fotografiado, filmado o grabado por los organizadores de la conferencia. Los organizadores se reservan el derecho de utilizar dichos medios con fines promocionales.

7. Responsabilidad: Los organizadores de la conferencia no serán responsables de ninguna pérdida, lesión, daño o inconveniente que surja de su participación en la conferencia, incluidos, entre otros, lesiones personales, robo o daños a la propiedad. Usted es responsable de sus pertenencias personales en todo momento.

8. Fuerza mayor: La Carta de la Tierra Internacional no será responsable por ninguna demora o falla en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del presente en la medida en que dicha demora o falla sea causada por incendios, inundaciones, terremotos, huracanes, huelgas , disputas laborales, incapacidad para asegurar suficiente mano de obra, autoridad civil, gubernamental o militar, requisiciones gubernamentales, restricciones o regulaciones sobre viajes, disponibilidad de las instalaciones, productos o suministros, disturbios civiles, transporte, actos de terrorismo o amenazas de terrorismo, actos de guerra, accidentes, epidemias, desastres, la indisponibilidad del Lugar o cualquier otra causa fuera de su control razonable. En tal caso, la Carta de la Tierra Internacional puede posponer, reprogramar o cancelar el evento sin responsabilidad por parte de la Carta de la Tierra Internacional. En caso de que la conferencia no pueda llevarse a cabo o se posponga de conformidad con esta sección, Carta de la Tierra Internacional no será responsable ante los asistentes por ningún daño, costo o pérdida incurridos, como costos de transporte, costos de alojamiento o pérdidas financieras.

9. Información personal: al enviar los detalles de registro, los asistentes aceptan permitir que Carta de la Tierra Internacional se comunique con ellos para futuros eventos y cursos. Los asistentes que no deseen recibir dichas comunicaciones, comuníquese con el equipo de eventos. Los participantes registrados que no deseen ser incluidos en esta lista deben informar a Carta de la Tierra Internacional al momento de la reserva.

10. Requisitos de visa / Carta de invitación: Es responsabilidad exclusiva del asistente encargarse de los requisitos de visa. Si necesita una visa de entrada, debe permitir suficiente tiempo para el procedimiento de solicitud de visa. Para recibir una carta de invitación para la Conferencia, *envíenos una solicitud de esta carta con su nombre completo, número de pasaporte y dirección a [email protected].*

11. Admisión: A su sola discreción y sin reembolso, Carta de la Tierra Internacional se reserva el derecho de rechazar la entrada o expulsar de la conferencia a cualquier persona que determine que se está comportando de una manera que podría ser perjudicial para la conferencia o cualquier otro Asistente.

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a estos términos y condiciones, comuníquese con los organizadores de la conferencia para obtener aclaraciones antes de registrarse.